株式会社道路建設コンサルタント（以下「当社」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」に定義された、事業上取扱うお客様・お取引先関係者等の特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」という。）を適切に管理し、保護することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報の保護に努めます。
当社は個人情報を保護するため、以下のとおり方針を定め、必要な措置を講じるとともに、個人情報の管理を強化してまいります。

1個人情報の適切な取得、及び利用・提供に関する方針

（1）個人情報の取得

適法かつ公正な手段を用い、本人の同意がある場合にのみ個人情報を取得します。
各事業の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行います。
個人情報の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。また、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報を取得します。

（2）個人情報の利用及び提供

個人情報を利用及び提供する場合は、必ず本人の同意を得た目的の範囲内で行います。

2個人情報の適正な管理に関する方針

（1）個人情報の正確性の確保

取得した個人情報は、最新かつ正確な状態で管理します。なお、本人から個人情報に関して開示、変更、又は削除等の要求があった場合には、遅滞なくこれに応じます。

（2）個人情報の安全管理

個人情報の漏えい、滅失又はき損、関連する法令等に対する違反等、個人情報の取扱いの各局面におけるリスクを認識し、必要な対策を講じます。また、個人情報に関わる事故の発生等、万一の状況に備えた体制の整備及び速やかな是正対策を実施します。

（3）個人情報の処理を外部委託する場合の原則

個人情報の処理を外部に委託する必要がある場合、当社基準に照らして委託先の選定を行い、機密保持契約の締結、及び個人情報の取扱いに関する適切な管理・監督を行います。

3法令遵守に関する方針

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、指針及びその他の規範を遵守します。

4個人情報に関する問い合わせ及び相談への対応に関する方針

当社は、個人情報に関する問い合わせ及び相談等に対応するために窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行います。

5点検に関する方針

当社は、個人情報を保護するための仕組みが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施します。

6継続的な改善に関する方針

当社は、個人情報を保護するための仕組みを定期的に見直し、状況の変化や社会的動向等を踏まえ、継続的に改善します。

2021年4月1日 制定
株式会社道路建設コンサルタント
代表取締役 山田 宝史